隨著COMPASS的實施,新加坡人力資源部對於新的EP申請和EP續期時申請人學歷背景審核也變得更加嚴格謹慎。新政規定,2023年9月後的EP申請以及2024年9月後的EP續簽,申請人申報的所有學歷都需要提供學位認證文件,取消了之前的部分學校免學位認證條例。
為符合新加坡人力部的規定,如果申請者的學位為國內的學校或機構所頒發,該申請人需要在新加坡人力部指定網站完成學位認證,並在申請時提交該認證。同時,根據不同的學歷其指定認證的機構也不同。今天DMC就來跟您詳細分享一下2024最新學位認證指南。
1. 學信網學位認證
1. 學位認證報告
2008年9月後授予的國內學位證書,若已在學位授予信息報送(備案)系統中註冊,可通過學信網學信檔案進行網上查詢和免費申請學位電子認證,學信網不再受理和出具書面認證報告。網址:https://www.chsi.com.cn/
2008年9月之前獲得的國內高等院校、科研院所等機構授予的學士、碩士和博土三級學位證書,以及未在學位授予信息報送(備案)系統中註冊的軍隊院校學位證書,可在線免費申請書面認證報告。
(1)申請流程
I.網上提交申請
II. 填寫個人學位認證信息
III. 上傳申請材料掃描件
IV. 查詢認證進度
V. 審核完成後生成電子認證報告
(2)所需材料
I. 學位證書
II. 學歷證書及認證報告:
a. 畢業時間在2002年及以後的國內高等教育學歷證書,需同時提供學歷電子註冊備案表(即在線驗證報告).
b. 軍隊院校學歷證書以及畢業時間在2002年前的國內高等教育學歷證書,需同時提供學歷認證報告;
c. 同等學力學位證書無需提供此項。
III. 有效身份證正反面
(3)常見問題
I. 學位證書遺失或損壞無法提交學位證書的:
需提交由學位授予單位出具的「學位證明書」,學位證明書內容應包含姓名、性別、出生日期、學位層級、學位授予單位、學科專業、學科門類(專業學位類別)、獲學位年份、學位證書編號等信息,並說明原證書已遺失作廢。
II. 學位證書與身份證件中姓名不符:
· 如戶籍信息變更導致的姓名不符,需提供戶口本變更頁;
· 如學校存檔信息有誤導致姓名不符,需提供個人檔案中的「畢業生登記表」及其他相關檔案材料的照片或掃描件,並附詳細的個人情況說明,或提供學位授予單位的學籍或檔案管理部門出具的「關於證書上姓名與學校存檔信息不符的說明」。
III. 學位證書與身份證件中出生日期不符:
· 如戶籍信息變更導致的出生日期不符,需提供戶口登記項目內容變更更正證明;
· 如學校存檔信息有誤導致出生日期不符,需提供個人檔案中的「畢業生登記表」及其他相關檔案材料照片或掃描件,並附詳細的個人情況說明,或提供學位授予單位學籍或檔案管理部門出具的「關於證書上出生日期與學校存檔信息不符的說明」。
IV. 雙學士學位證書、輔修學位證書等申請認證,需提供學歷證書及學歷認證報告(或學歷電子註冊備案表),及主修學位證書、身份證正反面掃描件。
(4)注意事項
需要注意的是,學位認證一般在申請被受理後的18個工作日內完成,其中學校的核查時限約10個工作日。但受以下情況影響可能導致認證時限延長:
1.因寒暑假或根據疫情防控要求影響,部分學位授予單位無法進行檔案核查,認證時限可能順延;
2.如審核中發現您的學位證書中學位授予信息與學校存檔不一致,請在接到我中心留言通知後,聯繫學位授予單位進行變更勘誤,認證時限將會順延;
3.其他特殊情況導致的順延。
因此,EP申請規劃初期請合理安排學位認證申請時間點,提前做好時間規劃避免對EP申請計劃造成影響。
2. 英文翻譯件
對於非英語文件,申請者必須將原始文件和英文翻譯件(翻譯可以由翻譯服務提供商完成)作為 1 個文件上傳。
在學信網選擇出國報告發送項下「翻譯件」,再依據需求選擇「中國高等教育學位在線驗證報告翻譯件」即可進入英文版學位認證申請介面。按照步驟進行翻譯費用支付、核對信息與翻譯核對步驟即可獲得有效期365天的引文版學位認證報告。英文版學位認證例示如下:
2. 新加坡人力部認可的學位認證機構
無論是大專學歷持有者還是本科及以上學歷持有者,EP申請人都還可以選擇到指定的全球核查機構進行學位認證。目前新加坡人力部認可的學位認證機構包括:
1. Avvanz International Background Checks
2. Cisive
3. Dataflow
4. eeCheck
5. First Advantage
6. HireRight
7. Risk Management Intelligence (RMI)
8. Sterling RISQ
9. Veremark
10. Vero Screening
另外,在日本獲得的學位可在GPC Gateway認證機構進行認證,在澳大利亞、馬來西亞、英國或美國獲得的學歷可在Verity Intelligence認證機構進行認證。需要注意的是,經公證機構認證的教育證書和學校信件不可以作為學位認證證明。