【新加坡注册公司须知】个人资料保护法豁免申请及企业数据保护（三）

在新加坡，个人资料保护法（PDPA）为个人数据的处理设立了严格的框架。然而，在某些特定情况下，个人或组织可以申请豁免遵守PDPA的规定。本文将详细介绍如何申请豁免以及企业如何更有效地进行数据保护。

申请豁免遵守PDPA的流程

转让限制义务的豁免

根据PDPA，组织通常不得将个人数据转移到新加坡以外的国家或地区，除非能够确保所转移的数据得到与PDPA相当的保护水平。若需申请豁免，以下步骤是必要的：

（1）提交申请：个人或组织应向PDPC的官方邮箱 [email protected] 提交豁免申请。

（2）提供必要信息：申请时需包括以下详细信息：

寻求豁免的PDPA具体条款。

豁免的预期期限。

申请豁免的详细理由和支持证据。

考虑过的替代方案及其不可行的原因。

申请豁免的个人或组织的身份信息。

如涉及数据转移，需提供个人数据类型、数量及转移的相关情况。

（3）审批与撤销：PDPC将根据规定条件审批豁免申请，且豁免权限可随时撤销。

PDPA条款的全面或部分豁免

个人或组织可以申请获得PDPA全部或部分条款的豁免，具体流程如下：

（1）获得部长批准：通过宪报公布的命令，在部长批准下获得豁免。

（2）提交详细信息：同上，需提供完整的申请资料。

企业如何更好地进行数据保护

为了确保个人数据的安全和合规，企业可以采取以下措施：

管理个人数据的有效步骤

（1）任命数据保护官（DPO）：企业应指定至少一名DPO，负责制定和监督个人数据政策的执行，确保PDPA的遵守。

（2）绘制个人数据清单：创建一个包含所有个人数据的清单，详细记录数据的收集、使用、存储和处置过程。

（3）实施数据保护流程：DPO应审查和优化个人数据保护实践，确保符合PDPA的要求。

注册数据保护官（DPO）

（1）任命和注册DPO：根据PDPA第11（3）条和第11（5）条，企业必须任命至少一名DPO，并确保其联络信息对公众开放。

（2）DPO的职责：包括确保PDPA的遵守、培育数据保护文化、处理数据查询、管理风险预警和与PDPC沟通等。

（3）注册DPO信息的步骤：

对于ACRA注册实体：

访问 www.bizfile.gov.sg；

使用Corppass登录；

选择“eServices”>“Others”>“Register/Update Data Protection Officer(s)”；

输入实体UEN；

填写DPO详细信息；

提交并确认DPO信息。

对于非ACRA注册实体：

通过PDPC在线表格（https://form.gov.sg/62037533727d42001291bd3a）注册DPO信息。

注册后，DPO将能够获得PDPC的最新资讯、免费研讨会和其他资源，以提升数据保护能力。

企业在申请豁免遵守PDPA时，必须遵循规定的流程，并提供全面的信息。同时，为了更有效地进行数据保护，企业应任命和注册DPO，制定个人数据清单，实施数据保护流程，确保其操作符合PDPA的要求。通过这些措施，企业不仅能够降低数据泄露的风险，还能建立起客户和员工对数据安全的信任。