一文详解新加坡挂名董事与公司秘书变更

·挂名董事变更流程

1.确认资格要求

邀请公司董事签署与前任公司终止服务，并移交给君玮咨询的授权信。在此之前，我们需要确保公司至少保留一名本地董事，否则变更无法完成。

新董事必须满足新加坡公司法要求（君玮咨询可提供）：至少1名本地董事（新加坡公民 / 永久居民 / 就业准证持有者），且年满18岁、信誉良好，未被取消资格。

2.准备文件

董事会决议：通过书面决议（Directors’ Resolution）批准原董事辞职及新董事任命。

原董事辞职信（如自愿辞职）或强制解除决议（如不配合）。

新董事同意书（Form 45）及身份证明（护照、住址证明等）。

3.提交ACRA申请

登录 BizFile + 网站（www.bizfile.gov.sg），提交 “Change of Director” 申请，填写新董事信息并上传文件。

处理时间通常为 1-2个工作日。

4.后续更新

与前任董事服务公司完成所有的相关文件交接，并更新公司章程、股东名册等内部文件。另外需通知银行、税务局（IRAS）等机构变更信息。

·法定秘书变更流程

1.确认新秘书资格

必须是新加坡本地居民，且具备以下任一资格：

-新加坡特许秘书协会（SAICSA）会员；

-执业律师 / 会计师；

-至少3年相关经验。

2.准备文件

董事会决议：批准原秘书辞职及新秘书任命。

原秘书辞职信或强制解除决议（若其不配合）。

新秘书同意书（Form 45B）及资格证明（如 SAICSA 会员证书）。

3.提交ACRA申请

通过 BizFile + 提交 “Change of Company Secretary” 申请，填写新秘书信息并上传文件。

处理时间 1-2 个工作日。

4.交接与记录

确保原秘书移交公司印章、法定记录（股东名册、会议记录等）。

更新公司内部文件及对外通知（如审计师、银行）。

注意：挂名董事/秘书变更，可同步办理，另外所有变更需在14天内提交 ACRA，逾期可能面临最高350新元罚款。