在新加坡开公司，需要注意的14项基本合规要求

按：在新加坡投资开公司，可以享受低税收等诸多优惠政策，同时，注册成立新加坡公司也面临新加坡法律的监管和合规要求。本篇拟介绍在新加坡设立运营公司需要遵守的14个基本合规要求。

01 公司必须有注册办公地址

新加坡公司必须有一个注册办公地址，所有政府通讯和通知都会发送到该地址。

在新加坡购买或租赁的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置，并需要在一般办公时间至少向公众开放3小时。如果公司的注册地址有任何的调整，同样需要在14日之内告知新加坡会计与公司监管局（ACRA）。

而在新加坡没有购买或租赁实体物业的公司，可以选择使用虚拟办公室服务。这些提供商业地址和邮件转发服务的服务提供商按月收费，相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。

02 公司必须至少有一名新加坡居民董事

新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、永久居民或本公司雇佣准证（EP）持有者）。

一个人只有在满足以下要求的情况下才能被任命为董事：

至少18岁

身心健康

不是未被解除破产状态的破产人士

目前没有被新加坡当局取消担任董事的资格

详见在新加坡开公司，为什么必须指定一名本地董事？和中国公司的法定代表人有啥不同？ | 中新法讯

03 公司必须委任一名公司秘书

新加坡公司必须指派一名当地的公司秘书，主要负责满足新加坡法律下的行政与申报要求，且其必须有相应的知识与经验去履行相对应的职责。如果公司的秘书存在变动，公司必须在14日之内告知新加坡会计与公司监管局（ACRA）。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。

公司秘书必须常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同时担任公司秘书。

04 公司必须配备一名数据保护官

根据《个人数据保护法》（PDPA），新加坡公司需要指派至少一名数据保护官（DPO）以监督数据保护责任并确保公司遵守《个人数据保护法》。数据保护官职能可能是一项专门职责，也可能指派给公司现有员工兼任，被任命的数据保护官还可以把某些职责委托给其他职员。

详见在新加坡开公司，不可忽视的《个人信息保护法令》 及数据合规 | 中新法讯

05 公司必须在所需文件上显示其名称和唯一实体编号（UEN）

当公司成立时，将获得会计和企业监管局（ACRA）提供的唯一实体编号（UEN）,这是用于与政府互动（例如税务申报）的识别号。

新加坡公司必须在公司文件和通讯中显示其名称和UEN。此类文件包括：

商务信函

对账单或发票

官方公告

出版物

汇票、本票、背书、支票、订单、收据和信用证

公司名称必须显示在公司印章上（如果有）。

06 公司必须设置公司登记册（Statutory Books）

新加坡公司需要保存法定登记册和记录，以保证公司治理和透明度，尤其是最终受益人登记册，重要控制人登记册，以及匿名董事（Nominee Director）登记册。

法定登记本是公司的法定记录责任，且必须保留在新加坡的注册地址，其中的信息在主管机构的要求必须是可查询的。法定登记本必须包括以下内容：

董事，审计人员，秘书等公司控制人名册；

股东名册，包括持股数量和股份转让的细节信息；

公司借贷关系中的固定与浮动抵押，以及债权的最新信息；

年度会议中的决议和通知内容。

07 公司必须遵守新加坡会计制度的要求

1、设置会计制度

从公司开始营业的第一天起，对于公司的开支与消费进行准确的记录是非常重要的一个过程。合理的会计制度不仅仅可以帮助企业主跟踪和管理公司的运作，同时也是税务主管部门的硬性要求。采用合适的会计软件可以帮助企业主和财务工作人员及时记录交易，和更好地将数据导出，对接随后的税务申报工作。

解决会计问题的还有一种手段是工作外包。与其招聘一名全职员工，职业的会计师事务所会代理日常的会计工作反倒会是更加适合于公司发展初期的选择。

2、指定财政年度结算日（Financial Year End，简称“FYE”）

在公司成立时，公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日，这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每一年的12月31日。公司财务年度的期间不得超过自成立日期起的18个月。

在确定财政年度结束日时，较为谨慎的做法是从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期。例如，公司可能希望在其业务周期结束时确定财政年度结束，此时大多数交易已经完成，并且更容易获得该年度公司业绩的准确概览。

如果FYE需要在公司成立之后修改，需要在公司会议记录，年度所得与税务的法定申报截止日期之前进行，且也仅有当下和最近的一个FYE可作修改。另外，若公司遇到以下情况，对于FYE的修改则必须向ACRA提出申请：

FYE的修改导致财政年度大于18个月；

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